Als organisatie toegang krijgen tot patiëntgegevens

Bepaalde organisaties, bijvoorbeeld voorzieningen voor thuisverpleegkunde, voorzieningen voor thuiszorg en ziekenhuizen, kunnen toegang krijgen tot Vitalink zodat de zorgverleners binnen die organisatie gegevens kunnen delen met andere zorgverleners en met de patiënt. Er hoeft dan geen therapeutische relatie geregistreerd te worden met elke zorgverlener afzonderlijk.

Deze toegang gebeurt binnen een ‘circle of trust’ (COT). Dat betekent dat de organisatie een aantal verantwoordelijkheden, zoals de controle op de therapeutische relatie, op zich neemt na het ondertekenen van een overeenkomst met de Vlaamse overheid.

Organisaties met toegang tot Vitalink

Hieronder vindt u een overzicht van de organisaties die op dit moment toegang hebben tot Vitalink.

Organisatie Type Gegevenstype(s) Beperkingen
Dagverzorgingscentrum Hof Van Egmont (OCMW Mechelen)                  Thuiszorg Medicatieschema           Geen beperkingen
Dagverzorgingscentrum Hanswijk (OCMW Mechelen)                                 Thuiszorg Medicatieschema           Geen beperkingen
 Wit-Gele Kruis Antwerpen Thuisverpleging Medicatieschema Enkel lezen
Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen Thuisverpleging Medicatieschema Enkel lezen
Wit-Gele Kruis Limburg Thuisverpleging Medicatieschema Enkel lezen
Wit-Gele Kruis Vlaams-Brabant Thuisverpleging Medicatieschema Enkel lezen
Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen Thuisverpleging Medicatieschema Enkel lezen
Familiehulp Thuiszorg Medicatieschema Enkel lezen
Zorg-Saam ZKJ vzw Woonzorgcentra Medicatieschema Geen beperkingen
Emmaüs vzw Woonzorgcentra Medicatieschema Geen beperkingen
Vulpia Vlaanderen Woonzorgcentra Medicatieschema Geen beperkingen
Algemeen Ziekenhuis Delta Ziekenhuizen Medicatieschema Geen beperkingen
UZ Leuven Ziekenhuizen Medicatieschema Geen beperkingen
Pulderbos – revalidatiecentrum voor kinderen en jongeren Ziekenhuizen Medicatieschema Geen beperkingen
O.L.Vrouwziekenhuis Aalst-Asse-Ninove Ziekenhuizen Medicatieschema Geen beperkingen
AZ Sint-Blasius Dendermonde Ziekenhuizen Medicatieschema Geen beperkingen
AZ Groeninge Kortrijk Ziekenhuizen Medicatieschema Geen beperkingen
AZ St.-Elisabeth Herentals Ziekenhuizen Medicatieschema Geen beperkingen
AZ Glorieux Ziekenhuizen Medicatieschema Geen beperkingen
AZ Sint-Lucas Brugge                                                                                                   Ziekenhuizen Medicatieschema Geen beperkingen
Algemeen Ziekenhuis Diest Ziekenhuizen Medicatieschema Geen beperkingen
AZ Sint-Jan Brugge Ziekenhuizen Medicatieschema Geen beperkingen
AZ Sint Maria Halle Ziekenhuizen Medicatieschema Geen beperkingen
AZ Turnhout Ziekenhuizen Medicatieschema Geen beperkingen
AZ Klina Ziekenhuizen Medicatieschema Geen beperkingen
Heilig Hart Leuven Ziekenhuizen Medicatieschema Geen beperkingen
RZ Heilig Hart Tienen Ziekenhuizen Medicatieschema Geen beperkingen
AZ Jan Portaels Vilvoorde Ziekenhuizen Medicatieschema Geen beperkingen
Jessa Ziekenhuis Hasselt Ziekenhuizen
 
Medicatieschema Geen beperkingen
Jan Yperman Ziekenhuis Ziekenhuizen
 
Medicatieschema Geen beperkingen
Medisch Centrum voor Huisartsen   Medicatieschema Geen beperkingen
Nationaal Multiple Sclerose Centrum Ziekenhuizen Medicatieschema Geen beperkingen
Mariaziekenhuis Overpelt Ziekenhuizen Medicatieschema Geen beperkingen
AZ Sint-Jozef Ziekenhuizen Medicatieschema Geen beperkingen
AZ Sint-Maarten Ziekenhuizen Medicatieschema Geen beperkingen
Sint-Trudoziekenhuis Sint-Truiden Ziekenhuizen Medicatieschema Geen beperkingen
Sint-Franciscusziekenhuis Heusden Ziekenhuizen Medicatieschema Geen beperkingen

Sint-Jozefkliniek Bornem

Ziekenhuizen Medicatieschema Geen beperkingen
UPC KU Leuven Ziekenhuizen Medicatieschema Geen beperkingen
AZ Nikolaas Ziekenhuizen Medicatieschema Geen beperkingen
Collaboratief Zorgnetwerk (Gentse hub) Hubs Medicatieschema Geen beperkingen
Réseau Santé Wallon (Waalse hub) Hubs  Medicatieschema Geen beperkingen
Brussels Gezondheidsnetwerk (Abrumet) Hubs Medicatieschema Geen beperkingen

Overeenkomst en voorwaarden

Het gebruik van Vitalink door meerdere gebruikers binnen een voorziening is enkel mogelijk na de ondertekening van een overeenkomst. De overeenkomst bevat volgende belangrijke elementen:

  • het respecteren van de Wet Verwerking Persoonsgegevens, de wet betreffende de rechten van de patiënt, de wettelijke en reglementaire bepalingen met betrekking tot de uitoefening van de geneeskunde of aan het decreet betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer;
  • opstellen van een veiligheidsbeleid, dat verder werkt op het ontwerp van veiligheidsplan, overeenkomstig artikel 10 van het besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 betreffende de veiligheidsconsulenten, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.

Na ondertekening van de overeenkomst krijgt de voorziening uitsluitend toegang tot de gegevens die die relevant, noodzakelijk en pertinent zijn voor de concrete behandeling van de zorggebruiker (patiënt/cliënt) en voor het verzekeren van de continuïteit van de zorg.

Toegang aanvragen

U kan toegang vragen voor het niveau van de hele organisatie (KBO-nummer) of voor een lager niveau in de organisatie (RIZIV-nummer).

Onderteken deze docx bestandOvereenkomst voor organisaties (718 kB).

Vul ook deze formulieren in als bijlage bij de overeenkomst. :

Stuur deze documenten naar vitalink@vlaanderen.be. Voor hulp hierbij, kan u het beste uw veiligheidsconsulent of uw koepelorganisatie contacteren.   

Toegang tot acceptatieomgeving

U kan als organisatie van zorgverleners ook toegang aanvragen tot de acceptatieomgeving (de testomgeving) van Vitalink.